Bénévoles

Le Laboratoire communautaire alternatif est un OBNL basé sur la démocratie. Toutes les activités du LAB sont organisées par et pour ses membres ! 

Un.e bénévole est une personne qui contribue à la mission du LAB en donnant de son temps, que ce soit en contribuant aux activités, aux formations, aux comités ou au conseil d’administration.

Si vous souhaitez vous impliquer, contactez-nous par courriel à labcommunautairealternatif@gmail.com et nous allons vous inviter sur notre plateforme de discussion Slack.

➡️ Vous pouvez consulter l'agenda des réunions et réservations de la salle ici.

Il existe quatre comités :

💻Comité Direction

Le comité Direction est avant tout un comité d’orientation. Il coordonne la création de propositions pour le CA en lien avec les sujets suivants :

  • La planification stratégique;

  • Le membership;

  • L’évaluation et l’amélioration continue;

  • Les règlements généraux;

  • Les procédures administratives;

  • La gestion financière.

🧑‍🤝‍🧑Comité Activités et bénévoles

Activités

  • Élaborer un agenda des activités du LAB selon 3 termes :

    • Court (1½-2 mois) : événements prêts à être annoncés avec tous les détails;

    • Moyen (3-4 mois) : événements à pré-annoncer sans détails (« notez cette date ! »);

    • Long (1 an) : planification et dates provisoires pour usage interne.

  • Faire la veille des événements qui sont organisés en dehors du LAB et qui pourraient être intégrés au LAB ou bénéficierait d'une coordination avec nos événements (par exemple, pour éviter des conflits d'horaire);

  • Mettre à jour du calendrier « LAB (tentatif) »;

  • Désigner les organisateur.trice.s d'événement et mettre en place les comités d'événement;

  • Note : Les organisateur.trice.s d'événement n'ont pas besoin de faire partie du comité. Le comité coordonne la communication avec les différents organisateur.trice.s et peut les inviter à assister à la réunion au besoin.

Chapeaute la coordination des bénévoles

  • Trouver des organisateur.rice.s et des bénévoles pour organiser, animer et rendre possible diverses activités ludiques et éducatives;

  • Maintenir la communication et l'engagement avec les bénévoles;

  • Organiser des activités de "team bonding" pour les bénévoles.

⚠️Comité Éthique et sécurité

  • Identifier et discuter des enjeux éthiques et des enjeux de sécurité entourant les activités du LAB ainsi que son organisation. 

  • Élaborer des propositions de règlements et de procédures :

    • s'appliquant lors des événements et sur les plateformes numériques du LAB;

    • qui définissent le processus d'accompagnement des personne aillant vécu un bris de consentement, une agression sexuelle, de l'harcélement et/ou de la violence  sous toutes ses formes;

  • Coordonner la formation et la désignation des DMs/anges gardien.ne.s et des modérateur.rice.s.

📲Comité Communications et marketing

Gérer la communication directe avec le public

  • Choisir les modes de communication externes utilisés par le LAB;

  • Coordonner les bénévoles pour

    • répondre aux messages sur les différentes plateformes;

    • faire des publications éducatives et informatives en lien avec la mission du LAB.

Élaborer et mettre en oeuvre la stratégie marketing

  • Afficher et promouvoir les événements sur les réseaux sociaux ou autrement (en collaboration avec le comité "activités et bénévoles");

  • Travailler en coordination avec le comité direction pour le visuel et la mise en marché de la marchandise;

  • Planifier, mettre en ligne et maintenir le site web.

Chapeauter l’organisation de projets 

  • Organiser des campagnes de financement et mettre en oeuvre des projets de financement;

  • S’assurer que les projets représentent bien les intérêts et l’image du LAB

  • Désigner les organisateur.trice.s de projet et mettre en place les comités de projet.

Comités événementiels ou de projet

  • Chaque événement/projet possède son propre comité;

  • Ce comité décide du concept/contenu de l'événement/projet et gère la logistique de l'événement/projet;

  • L'organisateur.trice de l'événement/projet est responsable de recruter les bénévoles nécessaires (avec l'aide du comité activités et bénévoles), de la planification des réunions du comité et de s'assurer de donner de la visibilité des travaux du comité sur Slack, dans un canal créé à cette fin, dont le nom inclut la date (si applicable) et le nom de l'événement/projet.

  • Pour les événements, au moins un.e de ses membres est présent.e à l'événement et assurent son bon déroulement;

  • Ce comité approuve les achats reliés à l'événement/projet (à l'intérieur du budget approuvé par le CA).

Comités du LAB